VAGA | AUXILIAR FINANCEIRO

Local: Ribeirão Preto/SP

Regime: CLT | Presencial

Objetivo da posição

Prestar suporte às rotinas financeiras e administrativas, realizando atividades operacionais de conferência, organização de documentos e atualização de controles, sob supervisão da equipe financeira.

Principais responsabilidades

• Contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e cobranças;

• Conciliação bancária, conferência de lançamentos e categorização financeira;

• Apoio às atividades de Controladoria;

• Organização de notas fiscais, contratos, comprovantes e documentos contábeis;

• Atualização de planilhas, controles e sistemas financeiros;

• Suporte na comunicação com clientes e áreas internas para solicitação de documentos e informações.

Diferenciais

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras;

• Vivência em escritório contábil;

• Interesse em desenvolver carreira nas áreas Financeira e de Controladoria.

Salário e benefícios

• Salário: R$ 2.100,00;

• Vale Alimentação: R$ 31,00/dia;

• Vale-Transporte ou Ajuda de Custo.

Empresa com plano de crescimento profissional.

• Apoiar a organização e atualização dos calendários editoriais dos clientes;
• Pesquisar tendências, referências, formatos, temas, hashtags e oportunidades de conteúdo;
• Auxiliar na elaboração de pautas, legendas, roteiros e textos para redes sociais;
• Apoiar a produção, captação e edição de fotos e vídeos, utilizando ferramentas como Canva, CapCut ou similares;
• Organizar briefings, materiais, arquivos e informações necessárias para a produção dos conteúdos;
• Auxiliar no agendamento e na conferência das publicações, após validação do responsável;
• Monitorar comentários, mensagens e interações nas redes sociais, realizando a triagem e direcionando situações que necessitem de atendimento;
• Apoiar a coleta e organização de métricas para relatórios de desempenho;
• Auxiliar no mapeamento e na pesquisa de influenciadores alinhados ao perfil de cada cliente ou campanha;
• Manter atualizadas as planilhas e ferramentas de acompanhamento das ações com influenciadores;
• Apoiar o envio de briefings, o acompanhamento de prazos, aprovações e entregas de conteúdo dos influenciadores;
• Acompanhar campanhas, ações promocionais, coberturas e produções de conteúdo, quando necessário;
• Participar de reuniões internas para compreensão das estratégias, demandas e particularidades dos clientes;
• Atuar em conjunto com as áreas de Social Media, Atendimento, Criação, Planejamento e Mídia.

• Execução da avaliação e do descarte de documentos de acordo com os critérios e política documental estabelecidos no Faturamento;
• Execução do arquivamento de documentos de acordo com os critérios e política documental estabelecidos no Faturamento;
• Execução da conferência e digitação de exames;
• Execução da conferência e digitação de fichas de atendimento da Odonto;
• Controlar e conferir adequações (Maternidade e cirurgia);
• Auxiliar na conferência de documentos e fechamento de convênios.

Desenhos técnicos e elaboração de maquetes eletrônicas para os projetos desenvolvidos no Núcleo de Pesquisa e Projetos de Extensão - NUPPE, do curso de Arquitetura e Urbanismo da UNAERP. Participar de reuniões de elaboração de projetos, orientados pelos professores orientadores, acompanhar medições in loco, dar suporte aos professores e alunos que fazem parte do NUPPE e na maquetaria. Atuação em pesquisa e desenvolvimento de projetos de arquitetura, abrangendo todas as áreas propostas dentro do NUPPE, utilizando programas e softwares da área, como AutoCad, Revit, Sketchup e Rhinoceros.

Auxiliar na organização de documentos; - Registrar assinaturas de funcionários nos documentos pertinentes às atividades de trabalho; - Auxiliar na utilização de portais, como o de epi e o dart; - Auxiliar no controle de planilhas e no acompanhamento do vencimento dos asos.

· Controle de Estoque dos Materiais Educativos e Equipamentos do Curso:

· Uso de Word/ Excel para controle digital;

· Usar computador do Laboratório Educação Nutricional e de Avaliação Nutricional ou sala dos professores;

· Entrega e Recebimento (com conferência) de materiais educativos e equipamentos;

· Checagem de estoque;

· Conhecer atividades e estoque (conversar com professores);

· Verificar necessidade de materiais;

· Verificar calibração de equipamentos (Balanças, Estadiômetros, Adipômetros);

· Fazer controle de verificações (tabela com periodicidade);

· Identificar materiais danificados que precisam de conserto/substituição (passar para secretária);

· Fazer cotação de materiais para compra (passar para secretária)

- auxiliar no processo de cobrança, realizando contato com clientes e acompanhando pendências financeiras;
- efetuar o lançamento de notas fiscais e demais documentos no sistema, garantindo a organização das informações;
- apoiar no agendamento e no controle das contas a pagar, acompanhando prazos e a programação de pagamentos;
- realizar a entrada, conferência, arquivamento e baixa de documentos, mantendo os registros administrativos atualizados;

Descrição da vaga

Profissional responsável pela venda consultiva de produtos hospitalares e pelo processo de padronização de itens junto às instituições de saúde. Atuará em campo, com visitas a hospitais da região, conduzindo demonstrações e treinamentos técnicos para equipes médicas e de enfermagem, além de dar suporte à correta utilização dos produtos.

Principais responsabilidades

• Realizar visitas comerciais a hospitais e clínicas da região, prospectando e mantendo relacionamento com os clientes;
• Conduzir o processo de padronização de produtos junto às comissões e áreas técnicas dos hospitais (CCIH, enfermagem, suprimentos);
• Ministrar treinamentos, demonstrações e orientações técnicas para equipes de médicos e enfermeiros;
• Apresentar o portfólio, esclarecer dúvidas técnicas e apoiar a equipe assistencial no uso adequado dos produtos;
• Elaborar propostas comerciais e acompanhar negociações até o fechamento;
• Registrar e acompanhar as oportunidades no CRM da empresa;
• Acompanhar o pós-venda e garantir a satisfação do cliente.