Estamos em busca de um Assistente Administrativo Comercial para atuar em nossa equipe em Ribeirão Preto, SP. Este cargo envolve suporte nas atividades administrativas e comerciais, incluindo organização de documentos, atendimento a clientes e apoio em tarefas operacionais de rotina. Além disso, o profissional auxiliará na gestão de informações, elaboração de relatórios e interações regulares com clientes e fornecedores. Esta é uma vaga presencial e voltada para estágio.

Qualificações

• Processos Administrativos e Assistência Administrativa: Conhecimento em organização de documentos, elaboração de relatórios e suporte em tarefas operacionais do dia a dia.
• Setor Comercial: Familiaridade com processos comerciais e suporte a vendas será um diferencial para atuação no ambiente corporativo.
• Atendimento ao Cliente e Comunicação: Habilidades sólidas para lidar com clientes e fornecedores, com foco em comunicação clara e eficiente.
• Outras qualificações desejáveis incluem conhecimento básico em ferramentas do pacote Office e proatividade na solução de demandas. Formação em curso em Administração ou áreas correlatas constitui um diferencial.

Responsabilidades e atribuições
Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e contábeis;
Auxiliar na revisão de informações contábeis e financeiras, realizando análises críticas para identificação de possíveis erros ou inconsistências nos registros;
Conferir documentações enviadas nos projetos, utilizando checklist pré-definido, garantindo que as informações estejam de acordo com os requisitos necessários para elaboração dos relatórios;
Atuar de forma integrada com as áreas Jurídica e Financeira, prestando suporte operacional e colaborando na execução dos projetos;
Organizar documentos e apoiar nas rotinas administrativas da área contábil.

Benefícios

• Vale-refeição: R$ 31,00 por dia
• Vale-transporte
• Seguro de vida
• TotalPass
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

Serviços de pós-venda em busca da fidelização do cliente e prospectar novas vendas, cadastrarclientes no sistema interno, relacionamento com cliente de pós venda, pesquisa de dados em plataforma com google e outras, planilhas em ecel, atendimento de clientes por telefone, whatsapp, e-mail e presencial, pesquisa de informações no sistema interno e serviços em geral auxiliando o vendedor(a) na concretização de negócios

Auxiliar a supervisão do engenheiro responsável no acompanhamento da elaboração de laudos de vistoria ou avaliações de construções,Acompanhamento de equipes em campo,Acompanhar a elaboração de relatórios

• Atendimento presencial e remoto de leads e alunos;
• Apresentação dos serviços e planos da unidade;
• Conversão de vendas e acompanhamento de metas comerciais;
• Realização de follow-up e reativação de clientes;
• Organização da rotina comercial da unidade;
• Apoio nas ações comerciais e estratégias de captação;
• Suporte ao relacionamento e experiência do aluno.

O escritório Dr. Plivio de Lima Aguiar ndash; OAB/SP 416.892 está selecionando estagiário(a) de Direito para atuação prática e acompanhamento direto da rotina jurídica e administrativa do escritório.

O(a) candidato(a) auxiliará nas atividades relacionadas ao Direito do Trabalho, Direito Administrativo, consultoria empresarial e demandas envolvendo organizações da sociedade civil, desenvolvendo experiência prática em atividades jurídicas e organizacionais.

Entre as atividades a serem exercidas, destacam-se:

bull; Organização e acompanhamento de agenda jurídica e administrativa;
bull; Controle de prazos processuais e internos;
bull; Auxílio na elaboração de petições, contratos, ofícios, notificações e documentos jurídicos;
bull; Acompanhamento processual nos sistemas eletrônicos;
bull; Organização de documentos e pastas digitais;
bull; Atendimento inicial a clientes e suporte administrativo;
bull; Apoio em protocolos, diligências e acompanhamento de publicações;
bull; Alimentação e atualização de sistemas e controles internos do escritório;
bull; Auxílio na conferência de documentos relacionados a processos trabalhistas e administrativos;
bull; Suporte às rotinas operacionais do escritório.

Busca-se candidato(a) comprometido(a), organizado(a), responsável, com boa redação, interesse em desenvolvimento profissional e disposição para aprendizado prático da advocacia.

Será considerado diferencial:
bull; Conhecimento básico em processo eletrônico;
bull; Boa comunicação escrita;
bull; Organização e proatividade;
bull; Interesse nas áreas trabalhista e administrativa.

Bolsa Auxílio: R$ 1.200,00

Horário do Estágio:

De segunda a sexta-feira, 6 horas diárias (duas opções):

• 08:30 às 15:00 (com 30 minutos de intervalo)
• 11:30 às 18:00 (com 30 minutos de intervalo)

Benefícios: Auxílio Transporte: R$ 200,00

Requisitos:

• Cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Perfil proativo, organizado e responsável.

Atividades:

• Auxiliar nas rotinas administrativas e financeiras, realizando lançamentos de movimentações no sistema;
• Apoiar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios;
• Auxiliar no arquivamento e organização de documentos;
• Realizar consultas de veículos em órgãos de trânsito e envio de notificações;
• Apoiar na emissão de boletos e atividades de cobrança;
• Auxiliar no atendimento ao cliente (telefone e WhatsApp), cadastro e elaboração de contratos de locação;
• Dar suporte geral às demandas do escritório.

Cidade: Ribeirão Preto - SP

Região: Avenida Caramuru

Apoiar a área de compras no processo de compras com input de informações nos sistemas corporativos como SAP e Ariba, atendimento, follow up junto aos requisitantes e suporte aos compradores; Dar apoios ao processo de compras; Follow up junto aos requisitantes e fornecedores; Input de informações nos sistemas de compras (SAP, Ariba, etc.); Acompanhamento e suporte ao time e compras.

Prestar auxílio aos advogados da empresa na elaboração de defesa, bem como na instrução documental das defesas; Acessar e controlar pastas e arquivos jurídicos, bem como inserir dados no sistema informatizado da Assessoria Jurídica; Realizar diligências externas visando à extração de cópias, junto a Fóruns, Varas do Trabalho, Ministério Público, Delegacias e demais órgãos públicos e/ou privados, bem como realizar outras diligências possíveis ao cargo exercido; Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e tabelas para a assessoria jurídica.